Contractor Safety Management System (CSMS)

BY Nadia Puspitasari
DATE 03/25/2021

CSMS adalah System K3 yang diterapkan oleh Project Owner perusahaan Migas seperti Pertamina, PLN, Chevron, Conocophilips, dll kepada para Kontraktor yang ikut ambil bagian dalam proyek.

CSMS ini berupa dokumen yang berisi suatu mekanisme kontrol, monitor dan memperbaiki penyelenggaraan / pelaksanaan program K3LL (Keselamatan & Kesehatan Kerja serta Lindungan Lingkungan).

Sistem K3 ini dituangkan dalam 1 (satu) dokumen kerja yang berisi penjelasan keselamatan & kesehatan kerja, laporan-laporan, audit, berikut tenaga ahli K3 yang bersertifikat dan terkait didalamnya dll.

Baca Juga: Mengenal Cloud Computing Architect: Peluang Karier, Gaji, dan Masa Depan Cerah di Indonesia

Manfaat penerapan CSMS pada perusahaan :

Meningkatkan keefektifan sistem pengelolaan perusahaan yang sudah ada dalam bidang HSE
Mengurangi angka kecelakaan kerja dan penyakit akibat pekerjaan, mengurangi resiko biaya pengobatan dan hilangnya waktu kerja
Meningkatkan Perbaikan kinerja K3LL secara berkesinambungan bagi Perusahaan dan kontraktor dengan mengatur program K3LL yang efektif pada kontrak
Membantu memfasilitasi hubungan antara kegiatan kontraktor dengan kegiatan perusahaan/ klien, main kontraktor dan sub kontraktor dalam mengatur program yang selaras
Administrasi dokumen perusahaan yang efektif
Meningkatkan profit perusahaan
Mendapatkan tingkat performance perusahaan yang tinggi

Baca Juga: GABPKIN: Pilar Utama Pengusaha Kontraktor Indonesia

Kenapa Penerapan CSMS Dibutuhkan ?

Tahap Kualifikasi

Penilaian Resiko, yaitu menilai resiko pekerjaan apakah tergolong pada Low Risk, Medium Risk atau High Risk.

Penilaian Resiko dilihat dari :

Jenis pekerjaan
Lokasi pekerjaan
Potensi kecelakaan karena bahaya di tempat kerja.
Potensi kecelakaan karena aktivitas kontraktor
Pekerjaan simultan oleh beberapa kontraktor
Lamanya pekerjaan
Pengalaman dan keahlian kontraktor

Pra-kualifikasi, yaitu Untuk meneliti kualifikasi kontraktor dalam hal K3. Hanya mereka yang memiliki sistem K3 yang akan diikutkan di dalam proses tender.
Seleksi, yaitu pemilihan salah satu kontraktor terbaik dari seluruh peserta tender

Tahap Pelaksanaan

Aktivitas awal pekerjaan, yaitu awal komunikasi yang dilakukan antara petugas lapangan kontraktor dengan petugas lapangan perusahaan minyak atau tambang.

Aktivitas awal pekerjaan ini mencakup :

1. Pre job activity meeting at office
2. Pre job activity meeting at site
3. Rencana Kerja (work plan)
4. Review Potential Hazards and Safety Aspect
5. Emergency Response Plan and Procedure
6. Pre Job safety Meeting – site
7. Orientasi Lapangan
8. Finalization All Safety Requirement
9. Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Pada saat pekerjaan ber langsung, yaitu pada saat Safety Inspection, Safety Program yang mencakup Safety Meeting, Safety Promotion, Safety Communication, Emergency Drills and Exercise, Incident Investigation.
Evaluasi akhir, yaitu penilaian kinerja K3 Kontraktor selama pra-kualifikasi dan pekerjaan berlangsung. Hasil evaluasi ini disimpan di data bank kemudian menjadi bahan pertimbangan apakah kontraktor tsb layak untuk mendapatkan pekerjaan berikutnya.

Evaluasi akhir ini mencakup :

1. Kinerja Keselamatan Kerja
2. Safe working hours
3. Frequensi rate & Severity rate
4. Masalah-masalah Keselamatan Kerja
5. Laporan Kecelakaan, kerusakan, kejadian, nyaris celaka dan anomaly.
6. Pelatihan yang diadakan.

Baca Juga: Panduan Lengkap Syarat Mendirikan Kawasan Berikat

What We Help

Dalam pelaksanaan memenuhi QUESTIONER CSMS dari User merupakan pekerjaan yang syarat dengan aturan kerja yang sesuai dengan standardisasi yang diterapkan oleh masing-masing User.

Bagaimana dengan Kontraktor yang menjadi pemain baru di proyek User ini ?
Bagaimana dengan Kontraktor yang telah menjadi pemain lama tapi belum menerapkan K3 didalam satu SOP Kerja yang sesuai dengan kebutuhan User ?
Bagaimana dengan Kontraktor yang belum memiliki Sistem ISO ataupun SMK3 ?
Bagaimana dengan Kontraktor yang KBLI nya masih belum sesuai ?
Bagaimana dengan Kontraktor yang belum mendapatkan Penghargaan K3 dari Kementerian ?
Bagaimana dengan kebutuhan Para Tenaga Ahli K3 dan sertifikasinya ?
Bagaimana dengan dokumen pendukung penting lainnya seperti Pernyataan ZERO ACCIDENT selama 3 tahun terakhir yang wajib dipenuhi ?

Dan masih banyak "Bagaimana" lainnya yang wajib Anda penuhi untuk penyusunan dokumen CSMS ini hingga dinyatakan bahwa Anda adalah Kontraktor yang memenuhi persyaratan K3LL dengan scoring terbaik, sehingga menjamin kerjasama yang panjang dikemudian hari.

Disinilah peran kami sebagai KONSULTAN ANDA yang akan membantu sepenuhnya penyusunan dokumen legalitas & pemenuhan persyaratan didalamnya dengan lebih mudah & cepat.

Baca Juga: Mengapa NIB Penting? Ikuti Panduan Praktis Nomor Induk Berusaha

Baca Juga: Karir Cemerlang Sebagai AHLI HAZOPS: Peluang dan Sertifikasi

Syarat Proses CSMS

NIB dengan KBLI yang sesuai pekerjaan
AKTA Pendirian & Perubahannya
Izin Lokasi
NPWP Perusahaan
SK-PKP
SIUP, dan TDP (telah divalidasi dari OSS)
Surat Izin Operasional
Identitas Pemegang Saham
Penghargaan K3 KemenakerTrans RI
Sertifikat Zero Accident
UKL / UPL
Sertifikat Manajemen K3 (SMK3)
Sertifikat Tenaga Ahli
Lainnya sesuai dengan Questioner User

Selanjutnya Anda cukup menunggu dokumen CSMS siap untuk di submit ke User Anda, hingga mendapatkan scoring terbaik dan lolos persyaratan.

Contoh CSMS PP Persero

Tentang Penulis

Nadia - Penulis dan Blogger Ahli Konstruksi

Nadia adalah seorang penulis dan blogger yang telah mendedikasikan dirinya dalam dunia konstruksi. Dengan latar belakang pendidikan di bidang teknik sipil dan pengalaman bertahun-tahun bekerja di industri konstruksi, Nadia memiliki pemahaman mendalam tentang berbagai aspek yang terkait dengan konstruksi, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga manajemen proyek.

Sebagai seorang penulis, Nadia terkenal dengan kemampuannya menyampaikan informasi teknis yang kompleks menjadi mudah dipahami oleh berbagai kalangan. Artikel-artikelnya selalu disertai dengan analisis mendalam dan contoh konkret, menjadikannya sumber informasi yang sangat berharga bagi profesional di bidang konstruksi maupun masyarakat umum yang tertarik pada topik ini.

Sebagai seorang blogger, Nadia aktif membagikan wawasan dan pengalamannya melalui blog pribadinya yang telah mendapatkan banyak pengikut setia. Topik-topik yang dibahas di blognya mencakup perkembangan terbaru dalam teknologi konstruksi, tips dan trik dalam manajemen proyek, serta studi kasus proyek-proyek besar di Indonesia dan dunia.

Tidak hanya menulis, Nadia juga sering diundang sebagai pembicara dalam seminar dan konferensi terkait konstruksi. Keahliannya dalam menyampaikan presentasi yang menarik dan informatif membuatnya selalu dinantikan dalam berbagai acara tersebut.

Dedikasi Nadia dalam dunia konstruksi tidak hanya terlihat dari tulisan-tulisannya, tetapi juga dari keterlibatannya dalam berbagai proyek sosial yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas infrastruktur di daerah-daerah terpencil. Melalui blog dan aktivitasnya, Nadia terus berusaha memberikan kontribusi positif bagi perkembangan industri konstruksi di Indonesia.

Dengan kombinasi pengetahuan teknis yang luas, kemampuan menulis yang luar biasa, dan dedikasi untuk berbagi ilmu, Nadia telah membuktikan dirinya sebagai salah satu penulis dan blogger paling berpengaruh di bidang konstruksi.

Community Blog