+13 Contoh Berita Acara [Versi Lengkap] dan Cara Membuatnya

BY Agus Hermanto Wibowo
DATE 04/09/2020

Tidak punya ide bagaimana cara membuat berita acara? Membuat berita acara memang gampang-gampang susah. Jenis surat yang satu ini memiliki cakupan yang cukup luas dan digunakan untuk beragam situasi dan kondisi.

Contohnya nih, ada berita acara pelantikan, berita acara rapat (notulensi rapat), berita acara serah terima (BAST), berita acara hasil pelelangan, berita acara serah terima jabatan (sertijab), berita acara serah terima pekerjaan, berita acara aanwijzing, berita acara pembuktian kualifikasi, berita acara pembukaan dokumen penawaran, berita acara penyelesaian pekerjaan (BAPP), berita acara persetujuan, dan contoh berita acara yang lainnya.

Setiap instansi atau perusahaan atau lembaga biasanya memiliki format/draftnya sendiri-sendiri di dalam membuat berita acara, jadi jangan pusing ya!

Secara umum pembuatan berita acara tersebut ditujukan sebagai surat resmi yang nantinya dijadikan sebagai arsip atau dokumen khusus sebagai bukti jika diperlukan di kemudian hari. Pembuatan berita acara tersebut berguna untuk menghindarkan terjadinya berbagai penipuan dan berita tidak benar.

Di dalam isinya, berita acara menggunakan bahasa yang baku yang isinya menjelaskan telah dilaksanakannya suatu kegiatan tertentu.

Baca Juga: Revisi Kelima Perpres Pengadaan Barang dan Jasa Rampung, Baru akan Diterapkan 2018

Pengertian Berita Acara

Secara garis besar, berita acara merupakan sebuah dokumen dalam dunia pekerjaan yang sangat penting keberadaannya. Berita acara tersebut memuat pernyataan pengesahan mengenai suatu kegiatan; baik itu menyangkut rapat, kehilangan, kerusakan, serah terima barang, peristiwa, penyelesaian pekerjaan, perubahan status, dan masih banyak lagi lainnya.

Intinya, berita acara adalah sebuah bukti legal yang di dalamnya berisi suatu pengesahan atau pernyataan di dalam sebuah acara. Selain itu, berita acara juga dijadikan oleh instansi atau perusahaan sebagai sebuah bukti legal mengenai peristiwa tertentu, serah terima, transaksi, jual beli, insiden tertentu dan masih banyak lagi yang lainnya.

Baca Juga: Metode Pelaksanaan Pekerjaan Galian Biasa

Fungsi Berita Acara

Berita acara memiliki peran penting bagi sebuah instansi atau pemerintahan. Berikut di bawah ini adalah beberapa fungsi atau tujuan dari berita acara, yaitu:

Menjadi bukti legal tertulis atas sebuah transaksi atau peristiwa tertentu.
Sebagai keabsahan suatu kegiatan yang telah dilakukan.
Sebagai bukti otentik suatu kegiatan yang dilakukan oleh penerima tugas, dan si penerima tugas akan membuktikan bahwa ia menyelesaikan tugasnya dengan pembuktian hasil dari suatu kegiatan sebagai notulen.

Baca Juga: Harga Aquarium Lengkap Berbagai Merek 2021

Cara Membuat Berita Acara

Banyak orang yang masih bingung mengenai bagaimana cara membuat sebuah berita acara. Khususnya bagi mereka yang tidak memiliki background dari lulusan program studi Bahasa dan Sastra Indonesia.

Tenang saja, kami akan memberikan langkah-langkah dalam membuat sebuah berita acara yang nantinya bisa dijadikan sebagai bukti otentik suatu kegiatan.

Beberapa macam penyusunan berita acara seperti berita acara peristiwa, serah terima barang/pekerjaan, seminar, pelantikan, kepemilikan, ataupun jual beli suatu barang memiliki format yang hampir sama. Agar apa yang disampaikan di dalam isian berita acara tersebut sesuai dengan kejadian, maka si pembuat berita acara harus mencantumkan poin-poin pentingnya.

Berikut ini adalah poin-poin penting yang harus tercantum di dalam berita acara.

Semua pihak yang berkepentingan di dalam acara atau kegiatan harus dicatat dengan detail. Pada umumnya terdiri dari nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, alamat rumah, pekerjaan, jabatan, dan poin-poin lainnya yang sekiranya dapat menambah kevalidan suatu informasi. Jangan lupa untuk mencantumkan nomor identitas seperti KTP/SIM/NPWP/NIP atau sejenisnya sesuai dengan keterkaitan berita acara kegiatannya.
Pastikan untuk mencantumkan kronologi atau latar belakang yang mencakup waktu kejadian (jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun). Waktu kejadian tersebut harus ditulis dalam bentuk penyebutan kata-perkata.
Pastikan untuk mencantumkan tempat kejadian/peristiwa dilaksanakannya kegiatan tersebut. Ini bisa berupa detail seperti alamat lengkap sampai dengan kode pos.
Sebagai dokumen administrasi resmi, dokumen berita acara harus ditandatangani oleh pihak-pihak yang berkepentingan atau pihak-pihak yang berwenang yang terlibat dalam acara tersebut.
Pastikan untuk mencantumkan saksi jika diperlukan untuk menjaga keabsahan berita acara tersebut.
Lebih memperhatikan untuk jenis berita acara serah terima barang, jabatan, dan pekerjaan. Dalam penyusunan berita acaranya, pihak dan mengenai jenis yang akan diserah terimakan harus dijelaskan secara detail.

Membuat berita acara tidak boleh dianggap remeh dan malah asal-asalan. Ini menyangkut profesionalitas kerja. Maka, dalam pembuatnya, kita harus benar-benar memperhatikan poin-poin penting dalam berita acara tersebut.

Baca Juga: Thok! Presiden dan DPR Melemahkan KPK: Analisis Upaya Pelemahan Fungsi KPK Via Revisi UU KPK

Contoh Berita Acara (BA)

Nah, untuk memudahkan kamu dalam menyusun berita acara untuk keperluan kantor atau yang lainnya, berikut akan diulas mengenai contoh dari berita acara yang baik dan juga benar.

Contoh-contoh yang akan dipaparkan di bawah ini terdiri dari jenis contoh berita acara serah terima barang, serah terima sebuah pekerjaan, serah terima jabtan (sertijab), berita acara pemeriksaan, berita acara hasil pelelangan, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Maka dari itu, berikut ini secara lengkap kami bagikan contoh berita acara yang selalu digunakan oleh instansi atau masyarakat yang memerlukannya. Jika yang berita acara yang kamu butuhkan tidak ada, silahkan berkomentar pada kolom yang tersedia. Kami akan membuatkannya.

Contoh Berita Acara Hasil Pelelangan

Berita Hasil Pemeriksaan Administrasi Hasil Pekerjaan

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Contoh BAST

Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan (Sertijab)

Contoh Berita Acara Penjelasan Aanwijzing

Contoh Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran

Contoh Berita Acara Pembuktian Kualifikasi

Contoh Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi

Contoh Berita Acara Pembayaran

Contoh Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP)

Contoh Berita Acara Persetujuan

Setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh pegawai atau karyawan yang menerima tugas, tentu harus bisa dipertanggungjawabkan kepada atasan. Dengan bukti pertanggunjawaban tersebut, setiap penerima tugas akan membuat berita acara yang berisikan keterangan yang menjelaskan mengenai apa yang terjadi dalam kegiatan tersebut.

Berita acara tersebut harus dibuat dengan bahasa yang baku, sopan dan rapi. Karena berita acara tersebut berfungsi sebagai bukti valid telah terlaksanakannya suatu kegiatan di luar pekerjaan yang harus diikuti atau pekerjaan yang memang jobdesc-nya si penerima tugas.

Itulah ulasan mengenai pengertian berita acara, fungsi, cara membuat berita acara dan contoh berita acara (versi lengkap). Untuk itu, bagi kamu yang sedang mencari contoh berita acara sebagai pedoman atau referensi, maka kamu sudah berada pada situs yang tepat.

Sumber:https://www.pengadaan.web.id/2019/10/berita-acara.html

Tentang Penulis

Nadia - Penulis dan Blogger Ahli Konstruksi

Nadia adalah seorang penulis dan blogger yang telah mendedikasikan dirinya dalam dunia konstruksi. Dengan latar belakang pendidikan di bidang teknik sipil dan pengalaman bertahun-tahun bekerja di industri konstruksi, Nadia memiliki pemahaman mendalam tentang berbagai aspek yang terkait dengan konstruksi, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga manajemen proyek.

Sebagai seorang penulis, Nadia terkenal dengan kemampuannya menyampaikan informasi teknis yang kompleks menjadi mudah dipahami oleh berbagai kalangan. Artikel-artikelnya selalu disertai dengan analisis mendalam dan contoh konkret, menjadikannya sumber informasi yang sangat berharga bagi profesional di bidang konstruksi maupun masyarakat umum yang tertarik pada topik ini.

Sebagai seorang blogger, Nadia aktif membagikan wawasan dan pengalamannya melalui blog pribadinya yang telah mendapatkan banyak pengikut setia. Topik-topik yang dibahas di blognya mencakup perkembangan terbaru dalam teknologi konstruksi, tips dan trik dalam manajemen proyek, serta studi kasus proyek-proyek besar di Indonesia dan dunia.

Tidak hanya menulis, Nadia juga sering diundang sebagai pembicara dalam seminar dan konferensi terkait konstruksi. Keahliannya dalam menyampaikan presentasi yang menarik dan informatif membuatnya selalu dinantikan dalam berbagai acara tersebut.

Dedikasi Nadia dalam dunia konstruksi tidak hanya terlihat dari tulisan-tulisannya, tetapi juga dari keterlibatannya dalam berbagai proyek sosial yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas infrastruktur di daerah-daerah terpencil. Melalui blog dan aktivitasnya, Nadia terus berusaha memberikan kontribusi positif bagi perkembangan industri konstruksi di Indonesia.

Dengan kombinasi pengetahuan teknis yang luas, kemampuan menulis yang luar biasa, dan dedikasi untuk berbagi ilmu, Nadia telah membuktikan dirinya sebagai salah satu penulis dan blogger paling berpengaruh di bidang konstruksi.

Community Blog