- Sebagai media baca pelaksanaan di lapangan setelah direncanakan oleh perencana baik itu arsitek, ahli struktur, mekanikal elektrikal maupun plumbing.
- Dalam skal global, gambar perencanaan mutlak diperlukan di lapangan untuk memnentukan ukuran-ukuran, batas dan persil dimana bangunan akan direncanakan.
- Dalam skala khusus gambar perencanaan dibutuhkan untuk mengetahui detail-detail perencanaan baik itu ukurannya maupun bahan pembuatnya.
- Dalam hal struktur, gambar perencanaan dibutuhkan agar pelaksana lapangan mengetahui jenis pondasi, dimensi, kedalaman galian, kualitas dan kuantitas bahan, dan hal lain yang berkaitan dengan struktur.
- Dalam hal desain gambar perencanaan berfungsi sebagai panduan untuk melaksanakan pekerjaan eksterior maupun interior.
Intinya, gambar perencanaan proyek adalah hasil perencanaan tim tenaga ahli proyek (arsitek, struktur, mekanikal, elektrikal, plumbing, dan tenaga ahli lain yang berhubungan) yang dituangkan di dalam gambar sebagai panduan kerja kontraktor untuk menginstruksikan pekerjanya di lapangan agar pekerjaan efektif dan tepat waktu sesuai dengan schedule perencanaan.
