Berita Acara Evaluasi Penawaran
Singkatan: BAEP
Berita Acara Evaluasi Penawaran merangkum hasil penilaian administrasi, teknis, dan harga terhadap setiap penawaran yang masuk, termasuk skor atau status lolos tidak lolos per bagian.
Evaluasi harus mengacu pada kriteria yang telah diumumkan dalam dokumen pemilihan. Perubahan kriteria di tengah jalan tanpa addendum berisiko membatalkan seluruh proses secara hukum.
Untuk pekerjaan konstruksi, bagian teknis sering memeriksa metode pelaksanaan, jadwal, komposisi alat berat, dan kualifikasi personel kunci. Bagian harga memverifikasi aritmatika, satuan, dan konsistensi dengan bill of quantity.
BAEP menjadi dasar penyusunan laporan pemilihan dan calon sanggahan; oleh karena itu setiap temuan perlu didukung bukti berupa lembar penilaian dan catatan klarifikasi resmi.
