Berita Acara Pembukaan Penawaran
Singkatan: BAPP
Berita Acara Pembukaan Penawaran mendokumentasikan kegiatan pembukaan kotak penawaran pada waktu yang telah dijadwalkan, termasuk daftar hadir dan ringkasan isi administrasi awal.
Dokumen ini menjadi bukti formal bahwa proses berjalan sesuai jadwal dan aturan, serta dasar untuk melanjutkan ke tahap evaluasi. Ketidakhadiran peserta terdaftar biasanya dicatat dengan konsekuensi sesuai ketentuan pengadaan.
Pada pengadaan konstruksi, BAPP sering disertai pengecekan kelengkapan dokumen penawaran sebelum detail teknis dibuka lebih lanjut. Anomali seperti penyampaian terlambat atau segel tidak utuh harus tercatat jelas.
BAPP yang baik memuat referensi nomor paket, tempat, waktu, dan nama pejabat yang berwenang agar rantai audit dari pembukaan hingga penunjukan utuh.
